Hevoset-messut

Info esiintyjille ja kokousjärjestäjille

Hyvä Hevoset 2022 -messujen esiintyjä / yhteyshenkilö,

Tervetuloa Hevoset 2022 -messuille Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 09.–10.4.2022. Ohessa tietoa asioista, joihin toivon Teidän tutustuvan etukäteen. Välitättehän infon myös kaikille esitykseenne liittyville henkilöille.

1. Aukioloajat

09.–10.4.2022

» lauantai klo 8.30–18
» sunnuntai klo 9–17.30

 

2. Yleinen info

Päivitetty ohjelma ja messuinfo löytyvät osoitteesta: www.hevosmessut.fi/ohjelma. Tarkistattehan vielä sivuilta esiintymisaikanne ja paikka.

Esiintyjät pääsevät maksutta sisään erillisellä esiintyjäkortilla. Kortit ovat noudettavissa lauantaina ja sunnuntaina klo 8.00 alkaen Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen pääsisäänkäynnin tai pohjoisen sisäänkäynnin lipunmyyntitiskiltä. Pääaulassa tiski on merkitty ”Esiintyjien ilmoittautumien” -kylteillä. Ruuhkien välttämiseksi toivomme, että esiintyjäryhmistä ainoastaan yksi henkilö hakee esiintyjäkortit ja toimittaa ne ryhmänsä jäsenille. Mikäli olette näytteilleasettaja, ette tarvitse erillistä esiintyjäkorttia vaan näytteilleasettajakortti riittää. Saatte näytteilleasettajakortin pääaulan näyttelytoimistosta tai kortit on toimitettu teille jo ennakkoon. Huom! Kaikkien esiintyjien tulee saapua Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen vähintään puoli tuntia ennen oman esityksen alkua!

Tarvitsemme nimilistan esiintyjistänne. Nimilista esiintyjistä ja heidän avustajistaan tulee lähettää 4.4.2022 mennessä ohjelmatuottaja Salla Kettulalle osoitteeseen salla.kettula@tampereenmessut.fi

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintikortilla. Pysäköintikortit luovutetaan esiintyjäkorttien yhteydessä ilmoittautumispisteeltä. Trailereille ja hevosautoille on varattu pysäköintitilaa pohjoiselle parkkialueelle. Traileriparkki ja sisäänkäynti näytösareenalle (Huolto-ovi A9) löytyy A-hallin pohjoispäädystä. Opaskartat » Pysäköintikortti näytetään alueen valvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä kortin ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin). Sama kortti on käytössä kaikkina messupäivinä.

 

TÄRKEÄ HUOMIO VERRYTTELYALUEESTA (6.4.2022):

Vallitsevan säätilan vuoksi Areenan verryttelyalue siirretään ulko-alueen parkkipaikalta C-halliin. Täältä näet ohjeistuksen reitille, mistä hevoset kuljetetaan Areenalle verryttelyalueelta: KULKU Verryttelyalue-Hankkija-Areena Hevoset2022

Reitti on merkitty karttaan punaisella. Verryttelyalueen ulko-ovi on C17, Hankkija-Areenan ulko-ovi on A9. Huomioithan ohjelmassasi, että siirtymismatka verkasta esiintymisareenalle on normaalia pidempi.

 

Ajo-ohjeet ja bussikuljetukset
Ajo-ohje Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen (Ilmailunkatu 20) löytyy nettisivuilta kohdasta Messuinfo. Pääteiltä autoilijoita opastavat valkopohjaiset TAMPEREEN MESSU- JA URHEILUKESKUS -kyltit.

Tampereen keskustasta Keskustorilta liikennöi Tampereen joukkoliikenteen linja nro 12 sekä ylimääräinen linja 101 Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen. Tarkemmat aikataulut löytyvät nettisivuiltamme.

Tampereen taksin tavoittaa matkapuhelimella numerosta 0100 4131.

Karsinat

Horse Training Team koordinoi karsinapaikat. Mikäli ette ole tehneet vielä ilmoitusta karsinatarpeesta tulee karsinapaikka varmistaa ja yöpymisestä ilmoittaa välittömästi sähköisellä lomakkeella: www.hevosmessut.fi/karsinat. 27.3. jälkeen tulleet varaukset maksavat 50 € + alv. Horse Training Team päivystysnumero: 041 707 7243

HUOM! Ohjeistus karsinoista ja hevosten liikuttamisesta messualueella: Karsinavaraukset ja hevosten liikkuminen Hevoset 2022-messuilla

Kaikkien esiintyjien sekä kaikkia hevosia käsittelevien ja ohjelma-alueilla työskentelevien tulee käyttää ratsastuskypärää.

Hevosten rokotukset ja passit

Hevoseläimillä tulee olla messuilla mukanaan tunnistusasiakirja (passi). Hevoseläimiin lasketaan kuuluvaksi hevosten ja ponien ohella muun muassa aasit, seeprat ja erilaiset risteytykset.

Hevoset-messuille tulevat hevoset: näyttelyyn tuotavien hevosten tulee olla merkitty ja rekisteröity säädösten mukaisesti ja vaaditut rokotus- ja terveystodistukset ovat kunnossa ja mukana messuilla.

 

3. Ohjelma-alueet ja tekniikka

Seuraavassa on tietoa messujen ohjelmalavojen tekniikasta. Tilaisuuksia järjestetään myös seminaarikeskuksessa ja kokoustiloissa, tilojen tekniikka listattu alla.

OHJELMA-ALUEET

Hankkija-Areena, A-halli
Bäkkäri-lava, A-halli
Black Horse -lava, E-halli
Racing-ohjelma-alue, E-halli
Seminaarikeskus (Tähtien Sali, Mars, Pluto)
Kokoustilat (Fokker & Pyry, Myrsky, Tuuli, Blenheim)
Keppihevoset, D-halli

HANKKIJA-AREENAN TEKNIIKKA

  • Näytösareena on kooltaan 60 x 30 m ja se on aidattu 90 cm korkealla mellakka-aidalla
  • Kentän toteutuksesta vastaa kenttämestari Ismo Lätti
  • Näytösareenan pohja: luonnonhiekkapohja, raekoko maksimi 8 mm ja vahvuus 10–12 cm
  • Areenan lämpötila on noin +18°
  • A9 oven ulkopuolelta, A-hallin seinustasta löytyy tarvittaessa vesipiste
  • Areenalla on äänentoisto, mikrofonit (valittavissa langaton headset-mikki ja langaton kapulamikki)
  • Areenan esitysten musiikit sekä esitysten juontotekstit tulee lähettää etukäteen osoitteeseen salla.kettula@tampereenmessut.fi. Materiaalit tulee lähettää viimeistään ma 4.4.2022.
    • MUSIIKKI: toimita joko valmis musiikkitiedosto tai kappaleen tarkat tiedot (kappaleen nimi, esittäjä, versio/julkaisuvuosi, mahdollinen tietty kohta kappaleesta halutessanne – hankimme tällöin kappaleen valmiiksi)
  • Tampereen Messut Oy vastaa esityksien yhteydessä soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Näytösareenalta löytyy myös esteitä esityksissä käytettäväksi. Esteiden pystytyksen ja purun hoitaa Kanta-Hämeen Ratsastusseura (KHR). Esteiden käyttöön liittyvät suunnitelmat tulee toimittaa KHR:n Riikka Tarhalalle 1.4. mennessä osoitteeseen riikka.tarhala@k-hr.net. Huomioittehan, että 1.4. jälkeen tulleita pyyntöjä ei pystytä toteuttamaan, joten toimitattehan suunnitelmanne ajoissa. KHR:n kautta käytettävissä on myös ohjelma-avustajia koko messujen ajan. Yhteyshenkilönä toimii Riikka Tarhala.

Areenalla teille varattu esitysaika sisältää valmistelut, lämmittelyn ja esityksen. Annettua aikaa ei saa ylittää. Tämä on erityisen tärkeää ja kaikkien on noudatettava esitysaikoja, jotta päivän ohjelma pysyy aikataulussa.

 

Hevoset-messuilla toimii Stewardeja
Stewardilla on oikeus puuttua hyvän hevosmiehestaidon vastaiseen toimintaan Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksessa Hevoset-messujen ajan. Osallistumalla tapahtumaan hyväksytte tämän.

 

OHJELMALAVOJEN TEKNIIKKA

Bäkkäri-lava, A-halli:

  • ohjelmalava 6x4m + 2x2m catwalk
  • katsomo
  • valkokangas ja videotykki
  • esitystietokoneet
  • pieni pukuhuonetila
  • nojatuolit mahdollisia paneelikeskusteluja varten
  • lavalla puhujanäyttö, josta esitysmateriaali näkyy. Klikkeri dian vaihtamiseen.
  • äänentoisto ja 2 kpl mikrofoneja (valittavissa langaton headset-mikki ja langaton kapulamikki)

Suosittelemme tuomaan esityksenne ajoissa ohjelmalavalle muistitikulla. Emme suosittele toistamaan esitystä suoraan nettiyhteyden yli (esim. pilvipalvelusta). Molemmilla lavoilla on ohjelma-avustaja sekä AV-teknikko, jotka auttavat teknisissä asioissa.

  • Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (laajakuva)
  • Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
  • Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
  • Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
    • Jos esityksesi sisältää videoita, tuothan ne mukanasi esityksen lisäksi omina tallennettuina tiedostoinaan varmuuden vuoksi – esimerkiksi PDF-muotoon tallennetut esitykset eivät toista videoita automaattisesti esitystilassa.
  • Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmassa soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Saavuthan ohjelma-alueelle viimeistään 10 minuuttia ennen esityksesi alkua!

 

Black Horse -lava E-halli:

  • ohjelmalava 8x4m
  • katsomo
  • valkokangas ja videotykki
  • esitystietokoneet
  • nojatuolit mahdollisia paneelikeskusteluja varten
  • äänentoisto ja 4 kpl mikrofoneja (valittavissa langaton headset-mikki ja langaton kapulamikki)

Suosittelemme tuomaan esityksenne ajoissa ohjelmalavalle muistitikulla. Emme suosittele toistamaan esitystä suoraan nettiyhteyden yli (esim. pilvipalvelusta). Molemmilla lavoilla on ohjelma-avustaja sekä AV-teknikko, jotka auttavat teknisissä asioissa.

  • Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (laajakuva)
  • Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
  • Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
  • Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
    • Jos esityksesi sisältää videoita, tuothan ne mukanasi esityksen lisäksi omina tallennettuina tiedostoinaan varmuuden vuoksi – esimerkiksi PDF-muotoon tallennetut esitykset eivät toista videoita automaattisesti esitystilassa.
  • Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmassa soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Saavuthan ohjelma-alueelle viimeistään 10 minuuttia ennen esityksesi alkua!

 

RACING-OHJELMA-ALUEEN TEKNIIKKA

Racing-ohjelma-alue, E-halli

  • alueella voi ratsastaa, mutta vain käyntiä
  • alueen koko 15 x 11 m
  • alueen pohjalla suojakangas ja päällä All Weather -kuiviketta
  • äänentoisto ja 3 kpl mikrofoneja (valittavissa langaton headset-mikki ja langaton kapulamikki)
  • katsomot
  • ohjelma-avustaja, joka auttaa mikrofonien kanssa

Saavuthan ohjelma-alueelle viimeistään 10 minuuttia ennen esityksesi alkua!

 

SEMINAARI- JA KOKOUSTILAT

  • Tähtien Sali: videotykki ja valkokangas (VGA-kaapeli), luentokone, äänentoisto ja mikrofonit
  • Mars: videotykki ja valkokangas (VGA-kaapeli), luentokone, äänentoisto ja mikrofonit
  • Fokker & Pyry: videotykki ja valkokangas (VGA-kaapeli), ei luentokonetta
  • Tuuli: videotykki ja valkokangas (VGA-kaapeli), ei luentokonetta
  • Blenheim: videotykki ja valkokangas (VGA-kaapeli), ei luentokonetta

Tilojen sijainti kartalla »

 

VAKUUTUKSET

Esiintyjillä tulee olla tarpeenmukaiset omat vastuuvakuutukset ja tapaturmavakuutukset. Lisäksi näytöksiin osallistuvien hevosten tulee olla vakuutettuja.

VALOKUVAUS

Salaman käyttö näytösareenan läheisyydessä on ehdottomasti kielletty.
Tampereen Messut -konsernin ja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen tapahtumissa otetaan kuvia ja videoita, joita käytetään markkinointiviestinnässä. Esiintyjä antaa suostumuksensa, että tapahtuman kuvaajan ottamia valokuvia ja/tai videoita esiintyjästä saa käyttää ilman rajoituksia Tampereen Messut -konsernin ja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen mainonnassa ja markkinointiviestinnässä. Esiintyjä suostuu myös siihen, että Tampereen Messut -konserni voi luovuttaa kuva- ja videomateriaalia kolmansille osapuolille tapahtumien markkinointiviestintää varten kansallisesti ja kansainvälisesti mukaan lukien konsernin kuvapankki.

Mikäli esiintyjä ei anna suostumusta ylläolevaan, tulee siitä ilmoittaa välittömästi kirjallisesti osoitteeseen salla.kettula@tampereenmessut.fi

 

4. Tapahtuman viestintä

  • Mikäli toivot tietoiskullesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään 4.4. viestinta@tampereenmessut.fi
  • Hevoset-messut somessa – tykkää, seuraa ja jaa kiinnostavimmat sisällöt ja fiilikset www.facebook.com/Hevosmessut, Twitterissä @TampereenMessut ja Instagramissa @tampereenmessut #Hevoset, lisäksi voit käyttää: #ratsastus #ravit.
  • Viestintäasioissa voit olla yhteydessä: Paula Huvinen, viestinnän asiantuntija, p. 040 585 4352, paula.huvinen@tampereenmessut.fi

5. Yhteystiedot

Ole hyvä ja ota etukäteen yhteyttä allekirjoittaneeseen, mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen.

Ystävällisin terveisin

TAMPEREEN MESSUT OY

Salla Kettula
ohjelmatuottaja
p. 040 653 6542
salla.kettula@tampereenmessut.fi